PrivacyPolicy

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プライバシーポリシー

個人情報保護の理念

株式会社World Wide System(以下、当社)は、ホームページ制作・運営業務及びASPを事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。
3.個人情報の安全管理に関して
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4.苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5.継続的改善に関して
  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2008年09月26日
改定日 2012年06月27日
株式会社World Wide System 代表取締役 藤井 祥生

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ ホームページ制作、ASP管理 非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
メルマガ購読者情報 メルマガの発送
通信販売顧客情報 商品の発送、お客様との連絡、請求等
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2. 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3. ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
4. 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
  1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  2. 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6. 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F   TEL:0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

特定個人情報の取扱いについて

当社の特定個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

1. 事業者の名称

株式会社World Wide System

2. 個人情報保護管理者の職名、氏名、連絡先

特定個人情報保護管理者:大岩 正治
連絡先(電話番号):03-5421-7925

3. 特定個人情報の利用目的

雇用保険関連事務、健康保険及び厚生年金保険関連事務、源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務等、法律上要求される諸手続きの為

4. 特定個人情報の第三者提供について

提供情報 :個人番号及び提供先の行政機関及び健康保険組合等が求める情報
提供目的 :個人番号関係事務(社会保障及び税に関する手続き)のため
提供の手段:提供先の行政機関及び健康保険組合等が求める方法
提供を受ける組織:法律上要求される行政機関及び健康保険組合等

5. 特定個人情報の取扱いの委託について

当社は、以下の内容でお預かりした特定個人情報の委託を行う場合がございます。
①委託の目的
上記3)の利用目的達成のために行う場合があります。それ以外には、行いません。
②委託する特定個人情報の項目
上記3)の利用目的達成のために取得した特定個人情報となります。
③委託先について
委託先につきましては、当社の委託先評価に合格し、契約にてその安全性を担保いたしております。

6. 開示対象特定個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の拒否権の求めに応じる当社のお問い合わせ窓口、及び苦情・相談窓口

社名:株式会社World Wide System
住所:東京都品川区東五反田1-4-1 ハニー五反田第2ビル 5階
苦情・相談窓口:個人情報保護管理者 大岩 正治
TEL:03-5421-7925(平日10:00 ~ 17:00) FAX:03-5421-7926(24時間受付)

(開示対象特定個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の拒否の手続き)
①お問い合わせ窓口にご連絡をいただいた後、申請書(個人情報(利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止)請求書)を郵送します。
②上記 ① の申請書にご記入の上、下記の本人確認資料または任意代理人、法定代理人確認資料を添えて窓口宛てにご郵送ください。

(本人または任意代理人、法定代理人の確認資料)
開示等の請求の際、本人または代理人、法定代理人を確認できる書類を提出してください。その際、確認に必要のない本籍地等の機微な情報は黒く塗りつぶしてください。
①本人確認はパスポート、運転免許証、健康保険証等の複写。
②任意代理人であることの確認は・開示等の対象となる本人の本人確認資料(上記 ①)及び・任意代理人の本人確認資料(上記 ①)と・代理権を確認できる委任状
③法定代理人であることの確認は・開示等の対象となる本人の本人確認資料(上記 ①)及び・法定代理人の本人確認資料(上記 ①)と・法定代理人であることを証する書類

(開示対象特定個人情報の利用目的の通知、開示の際の事務手数料)
当社規定により¥3,000/件の手数料をご請求させていただきます。手数料は開示等の通知後、当社からの請求書を受理した後、7日以内に当社指定の銀行口座へお振込ください。

(当社の開示対象特定個人情報)
a,従業員及びその扶養家族の個人番号、氏名、生年月日、性別、住所
b,支払調書の支払先該当者の個人番号、氏名、生年月日、性別、住所

開示対象特定個人情報の利用目的)
a,雇用保険関連事務、健康保険及び厚生年金保険関連事務、源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務等、法律上要求される諸手続きの為

7. ご本人様が特定個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合のご本人様への生じる結果

当社への特定個人情報のご提供は、任意です。但し、必要な特定個人情報のご提供をいただけない場合には、ご本人様に対して下記の結果が生じる場合がございます。

取得する特定個人情報の利用目的 提供されない場合に生じる結果
雇用保険関連事務、健康保険及び厚生年金保険関連事務、源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務等、法律上要求される諸手続きの為 手続きができません

8. 当社では、ご本人様が容易に認識できない方法での特定個人情報の取得は行いません。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
株式会社World Wide System/個人情報問い合せ窓口  〒141-0022 東京都品川区東五反田1-4-1 ハニー五反田第2ビル 5階
TEL:03-5421-7925(平日10:00 ~ 17:00)
FAX:03-5421-7926(24時間受付)
 個人情報に関する責任者: 個人情報保護管理者 大岩 正治